هنگام
انتخاب سالن عقد، برای
مراسم عقد با تصمیمات زیادی روبرو می شوید، اما انتخاب مکان و مکان مناسب تنها تصمیمی است که بیشترین تأثیر را بر رویداد شما خواهد داشت. همه چیز از تاریخ رویداد، صف بندی سخنرانان، پذیرایی، و تجربه شرکت کنندگان به سالن رویداد و مکانی که انتخاب می کنید بستگی دارد.
آیا این کمی ترسناک به نظر می رسد؟ شما مجبور نیستید چنین احساسی داشته باشید. در اینجا دستورالعمل هایی در مورد زمان تصمیم گیری، مواردی که باید در نظر بگیرید و چگونه بهتر انجام دهید، آورده شده است.
چه زمانی باید جستجوی مکان را شروع کرد
هرچه زودتر، بهتر. هنگامی که سه عامل زیر را به خوبی درک کردید، می توانید جستجوی خود را برای مکان شروع کنید: بودجه، اندازه تخمینی رویداد و فضای مورد نیاز.
یک مکان را حداقل 8 ماه قبل رزرو کنید تا زمان کافی برای برنامهریزی سایر امور مهم، مانند تامین امنیت سخنرانان عالی، ایجاد یک برنامه رویداد و وبسایت، شروع فروش بلیط، تعامل با شرکتکنندگان و موارد دیگر داشته باشید.
همچنین بخوانید :
۳ سالن عقد مجلل و لوکس تهران هنگام جستجوی سالن عقد چه چیزی را باید در نظر گرفت؟
1. مکان
احتمالاً قبلاً به این موضوع فکر کرده اید. برای مراسم عقد، ممکن است به دنبال مکانی در فاصله معقول از خانه یا محل کار اکثر شرکت کنندگان باشید. اگر بسیاری از شرکت کنندگان از خارج از شهر سفر می کنند، یک مکان نزدیک فرودگاه یا هتل های آنها مفید خواهد بود. در هر صورت، فراموش نکنید که گزینه های ترافیک، حمل و نقل و پارکینگ را در نظر بگیرید.
اگر میخواهید احتمال تأخیر شرکتکنندگان را کاهش دهید، یک برنامه رویداد تلفن همراه را در اختیار آنها قرار دهید، که اساساً این روزها یک استاندارد است. با داشتن نقشه ها، مسیرهای رانندگی، و اطلاعات پارکینگ/مسافرت در نوک انگشتان، مهمانان شما از رفتن به رویداد احساس اطمینان و اطمینان خواهند داشت. اگر سالن عقد در یک
فضای باز یا مؤسسه بزرگ است، استفاده از نقشه هایی با مکان های سنجاق شده می تواند کمک زیادی کند. برای رویدادهایی با نمایشگاه، پوستر یا جلسات موازی، نقشههای تعاملی داخلی بهمهمانان در جهتیابی راحت کمک میکند.
2. پارکینگ
آیا محل برگزاری پارکینگ یا پارکینگ پیشخدمت دارد؟ یک مکان با پارکینگ چیزی است که رویاها از آن ساخته شده اند. اما اگر اینطور نیست، ببینید آیا در نزدیکی پارکینگ هایی وجود دارد که شرکت کنندگان بتوانند به آن دسترسی داشته باشند و از آن استفاده کنند. اگر پارکینگ در دسترس نباشد، کاملاً بد شانس نیستید -- چند گزینه دارید:
پارکینگ های نزدیک را برای مهمانان خود رزرو کنید و هزینه را در قیمت بلیط لحاظ کنید، یا از شرکت کنندگان بخواهید هنگام پارک هزینه پرداخت کنند.
حتی اگر
سالن عقد این امکان را نداشته باشد، پارکینگ با خدمت پیشخدمت ارائه دهید. در صورتی که این رویداد یک رویداد مجلل مانند جشن باشد، ارائه یک نوکر ممکن است ضروری باشد.
3. ظرفیت سالن عقد
ظرفیت چقدر است؟ به چند دلیل باید ظرفیت اتاق سالن ها را بدانید. اول، 500 نفر (اگر اندازه رویداد تخمینی شما باشد) نمی توانند به راحتی در اتاقی با ظرفیت 250 نفر جا شوند.
4. انعطاف پذیری قرارداد
با توجه به عدم قطعیت زیاد بیماری کرونا همه گیر، ایده خوبی است کهدر مورد شرایط قرارداد منعطف با محل برگزاری خود مذاکره کنید، زیرا ممکن است رویداد شما به دلیل عوامل پیش بینی نشده به تعویق بیفتد یا لغو شود. به عنوان مثال، یک دستور قرنطینه ممکن است مانع از شرکت افراد در رویداد شما شود، حتی اگر ثبت نام کرده باشند. اگر محل برگزاری شامل یک بند فورس ماژور است، میتوانید بررسی کنید که آیا میتوانند بند مرتبط با کووید را اضافه کنند که از شما در برابر از دست دادن تمام سپردهتان محافظت کند.
5. خدمات و امکانات رفاهی
آیا سالن عقد دارای آشپزخانه است و می تواند پذیرایی از مراسم عقد شما را فراهم کند؟ اگر چنین است، اغلب یک مکان از هزینه تسهیلات چشم پوشی می کند و فقط یک پیش پرداخت همراه با هزینه غذا برای هر شرکت کننده دریافت می کند.
سالن عقد های بدون امکانات آشپزخانه ممکن است با یک ارائهدهنده مواد غذایی که باید از آن استفاده کنید شراکت داشته باشند، بنابراین ممکن است بخواهید از قبل غذای آنها را بررسی کنید. حتماً به محلی بروید که غذاهای عالی سرو میکند یا به شما امکان میدهد برای بهترین تجربه شرکتکنندگان، فروشندههای غذای خارجی را وارد کنید.
آیا میز، صندلی دارد که بتوانید از آن استفاده کنید؟ اگر مکانی این موارد را دارد، میتوانید با استفاده از آنچه که در اختیار دارد، در هزینه و تلاش زیادی صرفهجویی کنید، با این فرض که با موضوع و محیط شما مطابقت دارد.
آیا خدمه راه اندازی/پاکسازی دارد؟ اگر مکانی را پیدا کرده اید که خدمه راه اندازی و تمیز کردن را فراهم می کند، خوشحال باشید! همیشه اینطور نیست. اگر این خدمات در دسترس نیستند، باید تیم رویداد خود را بسازید یا داوطلبان را بیابید .
6. چیدمان
حتی اگر در مراحل اولیه برنامهریزی
جشن عقد، سالن عقد خود را پیدا میکنید، همچنان میخواهید درباره نوع فعالیتهای خود، سفره عقد امکانات مورد نیاز و نیازهای تیم خود ایدهای کلی داشته باشید.
جریان ترافیک به جریان ترافیک در رویداد خود فکر کنید. نوع جریانی که می خواهید برای هر رویداد متفاوت خواهد بود. چه مناطقی در این رویداد پرترافیک خواهند بود؟ ثبت؟ درهای سالن؟ این را هنگام انتخاب مکان خود در نظر داشته باشید، بدانید که نحوه چیدمان میزها و دکور نیز بر این موضوع تأثیر زیادی خواهد داشت.
فعالیتهای رویداد اگر میخواهید سخنرانان اصلی در رویداد خود داشته باشید، یا به یک صحنه یا مکانی برای قرار دادن یک استیج اجارهای نیاز دارید. آیا به یک منطقه آزمایشی نیاز دارید؟ آیا یک بار وجود خواهد داشت؟
8. محیط و دسترسی به سالن عقد
به دکوراسیون موجود در داخل
سالن عقد و
سفره عقد توجه ویژه ای داشته باشید. معماری چه سبکی است و فضای داخلی ساختمان چه چیزی را منتقل می کند؟ اگر یک جشن برگزار میکنید، احتمالاً به مکانهای اقامتی متفاوتی نسبت به یک نمایشگاه نیاز خواهید داشت. هرچه محیط کمتر با احساس مورد نظر رویداد شما مطابقت داشته باشد (مقدم، فناوری پیشرفته و غیره) برای جبران آن باید تزئینات بیشتری انجام دهید.
دسترسی به این امکان اطلاق می شود که همه به ویژه افراد دارای نیازهای خاص بتوانند به ساختمان و امکانات رفاهی آن دسترسی داشته باشند. قبل از اینکه بتوانید به این سوال پاسخ دهید، باید بدانید شرکت کنندگان شما چه کسانی هستند و نیازهای آنها چیست.
احتمالاً میدانید که آیا کودکانی در محل شما خواهند بود یا خیر، اما ممکن است ندانید که آیا افرادی با نیازهای ویژه دیگر وجود خواهند داشت یا خیر. در این شرایط، مرور رویدادهای اخیر که توسط سازمان شما میزبانی شده است ممکن است به شما این حس را بدهد.
9. آکوستیک
آیا تا به حال در رویدادی شرکت کردهاید که آنقدر بلند باشد که شنیدن دیگران سخت باشد و باعث شود شنوایی خود را فشار دهید و صدای خود را از دست بدهید، همه در یک شب؟ این اغلب به دلیل آکوستیک ضعیف محل برگزاری، یا نحوه عبور صدا از محل برگزاری است. سقف کم باعث می شود مکان دنج به نظر برسد، اما اگر شلوغ باشد آن را بلندتر می کند. از طرف دیگر، یک مکان بزرگ به سبک انباری منجر به پژواک یا آنچه معماران از آن به عنوان "طناب" یاد می کنند، می شود.
اگرچه آکوستیک لزوماً انتخاب شما را در یک مکان ایجاد نمی کند یا آن را خراب نمی کند، راه هایی وجود دارد که می توانید آنها را بهبود ببخشید، مانند استفاده از پاسیوهای خارج از محل برگزاری.
10. انعطاف پذیری در تاریخ رویداد زمان برگزاری عقد
انعطاف پذیر بودن در تاریخ رویداد می تواند راهی عالی برای مذاکره با محل برگزاری باشد. آنها ممکن است تاریخ های باز در تقویم خود داشته باشند که بخواهند آنها را پر کنند. با ارائه 2 تا 3 گزینه تاریخ، به احتمال زیاد قیمت تخفیف دار دریافت خواهید کرد.
نحوه جستجوی سالن عقدپیدا کردن مکان مناسب برای رویداد شما می تواند مقدار زیادی از زمان شما را بگیرد. خوشبختانه، چند میانبر برای کمک به شما در صرفه جویی در زمان وجود دارد:
برای پرس و جو در مورد مکان هایی که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارند، با دفتر کنفرانس و بازدیدکنندگان محلی منطقه تماس بگیرید.
از یک سایت مانند
سالن عقد سوربان استفاده کنید. به شما کمک میکنند تا مکانهای مختلف را تجزیه کنید تا مکان مناسب خود را پیدا کنید.
برچسب ها:
سالن عقد ,
محضر عقد ,
عقد ,
عروسی ,
نامزدی ,
جشن ,
[ بازدید : 11 ]